Você sabe quanto sua empresa realmente fatura por mês? E por ano? Muitos empreendedores confundem faturamento com receita ou até com lucro, o que pode gerar decisões equivocadas e problemas com o fisco.
O faturamento é um dos principais indicadores financeiros de qualquer negócio. Ele mostra quanto a empresa está gerando em vendas e, mais do que isso, serve como base para obrigações fiscais, análises estratégicas e até a escolha do regime tributário ideal.
Neste artigo, vamos explorar o conceito de faturamento de forma clara e aprofundada, com exemplos práticos, explicando suas variações, como calcular corretamente e como aumentar esse indicador com boas práticas e o suporte de um sistema de gestão eficiente como o SAGE-ERP.
O que é faturamento?
O faturamento é o total de vendas de produtos ou serviços de uma empresa dentro de um determinado período – geralmente mensal, trimestral ou anual – sem considerar os custos.
Por exemplo, se sua loja vendeu 320 produtos a R$ 65,00 no último mês, o seu faturamento no período foi de R$ 20.800,00.
A empresa pode ter outras fontes de captação de recursos, como o rendimento de aplicações financeiras, mas é do faturamento das vendas que vem a maior parte do capital.
Por isso, analisar periodicamente como está o faturamento da empresa é um dos indicadores mais importantes. Entretanto, ter um faturamento alto, não é garantia de lucro. Mas iremos abordar esse assunto mais adiante.
Para que serve o faturamento?
O faturamento serve como base para diversas decisões empresariais, operacionais e tributárias.
Monitorar o desempenho da empresa: acompanhar se as vendas estão crescendo ou caindo.
- Calcular o limite de enquadramento tributário: regimes como MEI e Simples Nacional têm limites baseados no faturamento anual;
- Apoiar decisões estratégicas: como abertura de novas unidades, contratação de equipe ou investimentos em marketing;
- Avaliar a capacidade de pagamento: inclusive para pedidos de crédito bancário;
- Planejamento financeiro: prever fluxo de caixa, organizar compras e repor estoques.
Fatores que influenciam no faturamento
O faturamento de uma empresa não depende apenas de vender muito. Ele é impactado por diversos fatores internos e externos. Veja os principais:
- Volume de vendas: quanto maior o número de vendas, maior tende a ser o faturamento. Mas é importante analisar também o ticket médio (valor médio por venda). Por exemplo: Vender 100 itens de R$ 10 ou 10 itens de R$ 100 geram o mesmo faturamento bruto (R$ 1.000), mas envolvem estratégias diferentes;
- Preço dos produtos ou serviços: a precificação tem impacto direto no faturamento. Um reajuste de preços pode aumentar o faturamento sem precisar vender mais, desde que o mercado aceite;
- Promoções e descontos: promoções bem planejadas podem aumentar o volume de vendas e, consequentemente, o faturamento bruto — mesmo com um ticket médio mais baixo;
- Sazonalidade: alguns setores faturam mais em determinados períodos. É o caso de lojas de presentes no Natal, papelarias em janeiro ou oficinas mecânicas antes das férias;
- Concorrência e posicionamento de mercado: empresas que se destacam da concorrência com diferenciais competitivos tendem a faturar mais, mesmo com preços iguais ou superiores;
- Gestão e processos internos: falhas no atendimento, na logística ou na emissão de notas fiscais podem gerar perda de vendas e impactar o faturamento;
Diferença entre faturamento bruto e líquido
Existem, basicamente, dois tipos de faturamento que podem ser utilizados para analisar o desempenho de uma empresa: o bruto e o líquido.
Faturamento bruto
O faturamento é bem simples de ser calculado, basta multiplicar a quantidade de produtos ou serviços vendidos pelo valor de venda.
Por exemplo, se você possui uma empresa de reparos de máquinas e no último mês realizou 30 serviços de manutenção a um valor de R$ 400,00, então o seu faturamento foi:
Faturamento bruto = quantidade vendida x preço de venda
Faturamento bruto = 30 x 400
Faturamento bruto = R$ 12.000,00
Este valor refere-se apenas a um serviço. Para saber o faturamento total do seu negócio, é preciso realizar esse cálculo para todos os produtos ou serviços vendidos e soma-los.
Faturamento líquido
É o valor efetivamente recebido após deduzir impostos, devoluções e descontos. Ou seja, é o faturamento bruto menos as deduções de vendas e impostos cobrados sobre cada operação, seguindo a fórmula abaixo:
Faturamento líquido = faturamento bruto – deduções de vendas – impostos
As deduções de vendas são os contratos cancelados e produtos devolvidos, por exemplo, enquanto que os impostos são recolhidos de acordo com a atividade da empresa e o regime tributário.
Suponha que você tem uma loja virtual de cosméticos e está no Simples Nacional com uma alíquota de 6%. Durante o mês, você vendeu 300 kits de cuidados faciais a R$ 75,00 cada.
No entanto, 15 kits foram devolvidos por atraso na entrega (R$ 1.125,00 em devoluções), e você ainda ofereceu R$ 375,00 em descontos promocionais ao longo do mês. Vamos calcular o faturamento líquido:
Faturamento líquido = (300 × 75) – (1.125 – 375) – 6%
Faturamento líquido = 22.500 – 1.500 – 6%
Faturamento líquido = 21.000 – 6%
Faturamento líquido = R$ 19.740,00
Esse indicador é mais preciso para identificar, com mais precisão, quanto a empresa faturou no período, pois a tributação é inevitável e as possíveis perdas devem ser consideradas nos cálculos.
Diferença entre faturamento e receita
Faturamento e receita são conceitos parecidos, mas não são a mesma coisa. O faturamento pode ser considerado como uma previsão dos valores que vão entrar no caixa, enquanto que a receita é o total de pagamentos que já foram realizados e estão disponíveis.
Por exemplo, se você vende um produto por R$ 800,00 e o cliente realiza o pagamento em 4 vezes no crédito, quer dizer que você faturou R$ 800,00, mas só vai receber R$ 200,00 (parcela) em receita por mês (se não realizar uma antecipação de recebíveis).
Diferença entre lucro e faturamento
Lucro e faturamento são conceitos bem diferentes. Faturamento é quanto a empresa irá receber pelas vendas realizadas. Já o lucro é o que sobra após pagar todos os custos e despesas do negócio.
Ter um bom faturamento não garante lucro. Empresas com custos muito altos podem vender bastante e ainda assim operar no prejuízo.
💡 Leia também: Entenda a diferença entre custos, despesas e investimentos
Relação entre faturamento e regime tributário
O faturamento anual de uma empresa é um dos fatores mais importantes para definir em qual regime tributário ela deve se enquadrar. O regime tributário, por sua vez, determina quais impostos a empresa irá pagar, com qual alíquota e qual será a forma de cálculo e de recolhimento.
MEI – Microempreendedor Individual
- Faturamento anual máximo: R$ 81 mil;
- Tributação fixa mensal, com valor entre R$ 67 e R$ 72 (INSS + ICMS/ISS);
- Simples de administrar, mas limitado a uma série de atividades e estrutura.
Simples Nacional
- Faturamento anual máximo: R$ 4,8 milhões;
- Tributação unificada, em guia única (DAS);
- A alíquota varia conforme:
- Atividade econômica (anexo I ao V);
- Faixa de faturamento acumulado nos últimos 12 meses.
- Pode ir de 4% a 33%, dependendo do caso.
Lucro Presumido
- Faturamento anual até R$ 78 milhões;
- Utiliza margens de presunção para definir o lucro tributável, de acordo com a atividade:
- 8% para comércio;
- 32% para serviços.
- A carga tributária é composta por:
- IRPJ + CSLL + PIS + COFINS;
- Pode ficar entre 13,33% e 16,33% (ou mais).
Lucro Real
- Sem limite de faturamento;
- Impostos são calculados sobre o lucro efetivo (real) da empresa;
- Recomendado para empresas com margem de lucro pequena ou que têm muitos custos dedutíveis;
- Carga tributária pode variar bastante.
Resumidamente, o faturamento anual da empresa irá definir:
- Se a empresa pode ou não se enquadrar/continuar no MEI ou no Simples Nacional;
- A faixa de alíquota aplicada dentro do Simples Nacional (quanto mais fatura, maior a alíquota);
- Se compensa ou não mudar para Lucro Presumido ou Lucro Real;
- A obrigatoriedade de migração de regime (ultrapassando o limite permitido).
Mas agora você deve estar perguntando: o que acontece se a empresa ultrapassar o limite de faturamento? Vai depender de regime em que ela está enquadrada.
- MEI: ao ultrapassar os R$ 81 mil, a empresa deve migrar para o Simples Nacional ou outro regime. Pode pagar multa e impostos retroativos.
- Simples Nacional: ao ultrapassar os R$ 4,8 milhões, deve migrar para Lucro Presumido ou Lucro Real no ano seguinte.
- Empresas que não se adaptam ao novo regime corretamente correm risco de:
- Autuação fiscal;
- Multas e juros;
- Exclusão retroativa do Simples Nacional.
Como o acompanhamento do faturamento ajuda na escolha do regime?
A empresa que acompanha mensalmente seu faturamento tem maior previsibilidade e controle sobre seu enquadramento tributário. Isso permite:
- Planejar mudanças de regime com antecedência;
- Evitar surpresas com aumento de alíquota;
- Identificar o momento certo para expandir, contratar ou investir;
- Avaliar qual regime é mais vantajoso em termos de carga tributária.
Dicas para aumentar o faturamento (e o lucro) da empresa
Aumentar o faturamento não exige mágica, e sim boas práticas. Veja estratégias que realmente funcionam:
- Amplie sua base de clientes: invista em prospecção, marketing digital e indicações;
- Venda mais para os mesmos clientes: utilize técnicas de cross-sell (venda complementar) e upsell (versão premium do produto);
- Aumente o ticket médio: crie combos, pacotes promocionais e programas de fidelidade;
- Diversifique canais de venda: combine loja física, e-commerce, marketplaces e redes sociais;
- Otimize seus processos com tecnologia: ganhe agilidade e reduza erros com um bom sistema de gestão;
- Invista em controle financeiro e gestão de estoque: evite perdas, rupturas e compras desnecessárias.
Como o SAGE-ERP ajuda sua empresa
A gestão do seu negócio pode ser a diferença entre estagnar ou crescer. Com o SAGE-ERP, sua empresa tem uma plataforma completa para controlar todos os processos de ponta a ponta.
Veja como o SAGE-ERP contribui diretamente para o aumento do faturamento:
- Emissão automática de notas fiscais com rapidez e segurança;
- Gestão de vendas e pedidos com PDV integrado;
- Controle de estoque em tempo real, evitando ruptura de produtos;
- Integração com e-commerces e marketplaces;
- Relatórios detalhados de faturamento, lucro, clientes e vendas;
- Gestão financeira com DRE, fluxo de caixa e conciliação bancária;
- Automação de processos, liberando tempo para foco em estratégias.
Com o SAGE-ERP, você ganha visão completa da sua empresa, reduz erros e toma decisões com base em dados. Isso se reflete diretamente no aumento do faturamento e da lucratividade.
O faturamento é um indicador vital para o sucesso de qualquer empresa. Saber calculá-lo corretamente, entender suas variações e acompanhar seu desempenho ao longo do tempo é essencial para crescer de forma saudável e sustentável.
E mais do que isso: aplicar estratégias práticas para aumentar o faturamento e contar com o suporte de ferramentas como o SAGE-ERP pode transformar a realidade da sua empresa.
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