A Reforma Tributária é a maior transformação já realizada no sistema fiscal brasileiro. Embora grande parte dos debates estejam concentrados nos novos tributos, alíquotas e regras de cálculo, há um tema tão importante quanto que tem ganhado destaque nas rodas de especialistas: a tecnologia para viabilizar esta transformação.
A adoção do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e do CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) fará com que as empresas, sistemas de gestão, plataformas fiscais e os órgãos governamentais se comuniquem de forma muito mais eficiente. Neste sentido, as APIs (Application Programming Interfaces) são necessárias para assegurar que inteligência, informações e dados sejam integrados, compartilhados, automatizados, seguros e em tempo real.
Não foi por acaso que representantes do Conselho Federal de Contabilidade (CFC) ressaltaram recentemente que a operacionalização da Reforma Tributária dependerá do uso massivo de APIs, reforçando a necessidade de se pensar na integração entre sistemas para a nova realidade fiscal brasileira.
A Reforma Tributária vai além das mudanças fiscais
Por muito tempo, as empresas se habituaram a cumprir suas obrigações fiscais com base em processos que eram frequentemente descentralizados, com atualizações específicas nos sistemas de gestão. Com a Reforma Tributária, o cenário deve mudar para um modelo mais conectado e dinâmico.
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A expectativa é que série de informações fiscais seja compartilhada em plataformas integradas decorrentes das novas regras, o que demandará dos sistemas capacidade para consultar, validar e trocar informações de forma rotineira.
Isso quer dizer que não basta as empresas possuírem soluções isoladas ou processos eficientes, agora é necessário ter soluções integradas para garantir a conformidade e eficiência operacional.
O desafio para os sistemas de gestão
A adaptação à Reforma Tributária é um grande desafio para os desenvolvedores de software e empresas que utilizam ERPs em suas soluções. Novas regras tributárias, regulatórias, bem como atualizações que virão, farão com que os sistemas se adaptem rapidamente sem comprometer a segurança da informação e a continuidade das operações.
No modelo tradicional, boa parte dessas adequações precisam ir direto aos sistemas, com desenvolvimento de novas funcionalidades e atualizações constantes.
Esse procedimento pode causar:
- Manutenção mais complexa;
- Custos altos para desenvolvimento;
- Maior tempo para implantação de alterações;
- Risco de inconsistência entre sistemas;
- Dependência de processos manuais.
Quanto mais complexo for o ambiente tecnológico, maior será, provavelmente, o impacto dessas mudanças.
APIs: a tecnologia que conecta sistemas e simplifica adaptações
É nesse contexto que as APIs assumem o papel de protagonistas. Uma API atua como uma ponte de comunicação entre sistemas para compartilhar informações de maneira estruturada e segura.
Na prática, em vez de cada sistema precisar criar individualmente mecanismos para acessar informações externas, as APIs padronizam essa comunicação e tornam o processo mais eficiente.
Entre os principais benefícios desse modelo, destacam-se:
- Integração de múltiplas plataformas;
- Compartilhamento de dados em tempo real;
- Redução do processamento manual;
- Maior escalabilidade;
- Menor complexidade na manutenção;
- Implementação mais rápida de alterações.
Com a Reforma Tributária, essas vantagens tornam-se ainda mais significativas, uma vez que os sistemas precisarão estar preparados para interagir com novos serviços, plataformas e ambientes digitais relacionados à administração tributária.
Por que sistemas integrados terão vantagem na Reforma Tributária
As empresas que operam em sistemas isolados normalmente enfrentam maiores dificuldades para adaptar seus processos ou realizar mudanças regulatórias ou de outro tipo.
Enquanto isso, sistemas integrados permitem maior flexibilidade para adicionar funcionalidades, automatizar rotinas e compartilhar informações entre diferentes áreas da organização.
Na prática, isso se traduz em organizações integradas que podem responder mais rapidamente às demandas legais e que requerem menos trabalho para manter seus processos atualizados.
Também, a integração permite melhorar a qualidade dos dados, diminuir retrabalho e aumentar eficiência operacional, fatores cada vez mais relevantes em um ambiente tributário em constantes mudanças.
Como a Microsum vem se preparando para esse cenário
A Microsum acompanha de perto as discussões e regulamentações relacionadas à Reforma Tributária,
com um trabalho contínuo ao longo de anos para que suas soluções estejam aptas a atender as novas demandas do mercado.
Parte da nossa estratégia foi a criação da AMIntegra, o ecosistema de APIs de Microsum para conectar sistemas, aplicações e serviços externos.
Com a AMIntegra é possível desenvolver integrações padronizadas, seguras e escaláveis. Com isso as soluções da Microsum e até sistemas de terceiros, podem se conectar as mais diversas plataformas e serviços com eficiência. isso faz com que sistemas e aplicações não precisem desenvolver, individualmente, as mesmas integrações, o que poderia onerar e dificultar sua adequação a novas demandas regulatórias e tecnológicas.
Essa infraestrutura traz um benefício essencial em um período com diversas mudanças regulatórias: a flexibilidade para permitir novas integrações, consultas e formas de comunicação de maneira mais rápida e organizada.
Novos serviços, quando disponibilizados pelos órgãos responsáveis, poderão ser acompanhados mais facilmente por sistemas prontos para serem executados num ambiente integrado.
Além de buscar atender às demandas atuais, a Microsum está em constante evolução, investindo em tecnologia para que seus clientes estejam preparados para as demandas futuras.
Como reduzir a complexidade das integrações
Entre os grandes desafios trazidos pela Reforma Tributária está a necessidade de integração com novos serviços, novas plataformas e ambientes disponibilizados pelos próprios órgãos responsáveis pela administração tributária.
Para muitas empresas de software, isso se traduz em novas integrações a serem desenvolvidas, alterações técnicas a serem acompanhadas, processos a serem adaptados e atualizações a serem mantidas pelos próximos anos. Com uma plataforma de integração como a AMIntegra, esse trabalho reduz drasticamente.
Em vez de cada sistema desenvolver individualmente a comunicação com serviços relacionados à Reforma Tributária, poderá haver uma centralização na integração através da API, que será uma camada intermediária entre os sistemas e os serviços externos.
Na prática, isso significa que aplicações diferentes podem consumir as mesmas funcionalidades e informações, sem ter necessidade de criar integrações específicas para cada caso. Além de acelerar projetos de implantação, esse modelo reduz custos de desenvolvimento, simplifica a manutenção e permite que as empresas sigam a evolução da legislação de maneira muito mais ágil.
À medida que novos serviços forem disponibilizados pelos órgãos reguladores, a atualização da comunicação poderá ser feita em um único ponto, favorecendo todos os sistemas que estiverem integrados a plataforma.
O futuro da gestão tributária será cada vez mais conectado
A Reforma Tributária é muito mais do que uma alteração na forma de cobrança dos impostos. Ela representa a evolução para um modelo de integração, automação e compartilhamento de informação em tempo real.
Nesse sentido, as APIs e os sistemas integrados tornam-se indispensáveis para viabilizar o atendimento, a operacionalização e a contínua adaptação às mudanças normativas.
As empresas que já começarem a investir agora em integração e modernização tecnológica estarão mais aptas a superar os desafios da transição e tirar proveito das oportunidades de um ambiente cada vez mais digital. E é exatamente nessa direção que a Microsum continua a evoluir.
