Gerenciar uma loja de materiais de construção vai muito além de vender cimento, tijolos ou tintas. É preciso controlar um grande volume de produtos com diferentes unidades de medida, manter o estoque sempre equilibrado, acompanhar o fluxo de caixa e ainda garantir que todas as obrigações fiscais estejam em dia. Nesse cenário, contar com um sistema de gestão eficiente deixa de ser uma opção e se torna uma necessidade. É aí que entra o sistema de gestão ERP.
O ERP é um sistema integrado de gestão empresarial que reúne e automatiza diversos processos da empresa, como vendas, estoque, financeiro, compras e fiscal, em uma única plataforma. Em outras palavras, conecta todos os setores do negócio e garante uma operação mais organizada, ágil e rentável.
Funcionalidades essenciais de um ERP para lojas de materiais de construção
As particularidades do setor de construção exigem recursos específicos. Veja as funcionalidades mais importantes que um bom ERP deve oferecer:
Gestão de Estoque
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Controle por unidade, kg, m² ou caixa;
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Estoque mínimo com alertas automáticos;
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Inventário e movimentações em tempo real;
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Conversão de unidades de medida.
Vendas e Orçamentos
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Emissão rápida de orçamentos;
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PDV integrado;
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Controle de comissões por vendedor;
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Histórico de clientes e produtos.
Financeiro
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Contas a pagar e a receber;
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Fluxo de caixa projetado;
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Geração de boletos e integração bancária;
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Controle de inadimplência.
Emissão de Notas Fiscais
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NF-e, NFC-e e NFS-e;
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Cálculo automático de impostos (ICMS, ST, IPI);
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Integração com a SEFAZ e geração de SPED.
Relatórios Gerenciais
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Indicadores de vendas, margens e lucratividade;
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Giro de estoque e ranking de produtos;
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Painéis de BI com dados em tempo real.
As principais vantagens do ERP para lojas de materiais de construção
Adotar um ERP no seu negócio traz benefícios práticos e mensuráveis no dia a dia. Confira os principais:
Mais controle e menos desperdícios no estoque
Lojas de materiais de construção lidam com produtos de diferentes naturezas, tamanhos e unidades de medida. Com um ERP, você acompanha as entradas e saídas em tempo real, evitando perdas por vencimento ou deterioração. Além disso, reduz erros de contagem e evita estoques excessivos, garantindo um melhor aproveitamento do espaço e dos recursos financeiros.
Leia também: Como ter um controle de estoque mais eficiente?
Melhor aproveitamento do capital de giro
Um bom ERP ajuda a comprar com precisão, com base no giro de produtos e na demanda real. Assim, evita-se o acúmulo de mercadorias paradas e libera-se capital para investir em áreas mais estratégicas. Além disso, você ganha poder de negociação com fornecedores ao entender claramente as suas necessidades.
Agilidade no atendimento ao cliente
O sistema permite a emissão rápida de orçamentos e pedidos, consulta de estoque em tempo real e definição de condições de pagamento personalizadas. Isso acelera o processo de venda, melhora a experiência do cliente e aumenta as chances de fidelização.
Redução de erros manuais e retrabalho
Ao automatizar processos e integrar setores, o ERP elimina a necessidade de digitação repetida e reduz falhas humanas. Ele calcula automaticamente valores, impostos e comissões, emitindo documentos corretos e conforme a legislação, o que reduz retrabalho e aumenta a confiabilidade das operações.
Facilidade para crescer e abrir novas unidades
Com um ERP, é possível centralizar a gestão de múltiplas unidades em um único sistema, padronizando processos e mantendo o controle financeiro e operacional. Isso dá segurança e organização para expandir o negócio de forma sustentável.
Mais segurança fiscal e conformidade com o Fisco
O ERP automatiza o cálculo de tributos como ICMS, IPI e Substituição Tributária, além de emitir as notas fiscais com validade legal. Ele também gera obrigações acessórias, como SPED Fiscal e Contribuições, garantindo conformidade e evitando multas ou problemas com o Fisco.
Gestão baseada em dados, não em achismos
O sistema fornece relatórios detalhados e painéis de BI com informações atualizadas, como vendas, lucratividade, estoque e desempenho de vendedores. Com isso, o gestor toma decisões estratégicas com base em dados reais e não apenas na intuição.
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