Consultas personalizadas

2 minutos de leitura

🚨 Atenção:

Antes de criar consultas personalizadas, é importante ter um conhecimento básico de lógica de programação.

#ARTIGO: 13531

Telas como cadastro, financeiro e comercial possuem recursos de consultas personalizadas, onde é possível criar relatórios com filtros e informações relevantes de cada área.

 

A tela de consulta

Para acessar esse recurso, utilize o menu superior chamado consultas.

Ao acessar qualquer uma das opções de consulta, será aberta uma tela semelhante à imagem abaixo:

 

tela de consulta

 

Essa tela é dividida em duas abas:

  • Sintética: Exibe dados resumidos.
  • Analítica: Traz informações detalhadas.

Exemplo: Se você deseja consultar todas as vendas realizadas, a aba sintética mostrará uma lista com cada venda. Já a aba analítica exibirá todos os produtos ou serviços relacionados a essas vendas.

 

Componentes da tela

  • Nome: Escolha qual consulta deseja visualizar. Aqui estarão disponíveis tanto as consultas padrão do sistema quanto as que você criou.
  • Campos: Selecione quais campos devem aparecer no relatório. Ao marcar os campos, eles serão exibidos na grade abaixo.
  • Critério: Mostra os critérios aplicados para filtrar os dados da consulta.
  • Ordem: Define se os dados serão exibidos em ordem crescente ou decrescente, com base em um campo específico.
  • Total: Permite selecionar um campo para somar automaticamente, como total de vendas, por exemplo.

 

Criando uma nova consulta

Para criar uma nova consulta, clique no botão criar consulta. Isso abrirá a tela Consultas > Editor.

 

editor consultas

 

Nessa tela você encontrará os seguintes campos:

  • Campo: selecione o campo que será usado no filtro.
  • Condição: escolha a condição (ex: igual, diferente, maior que…).
  • Expressão: informe o valor correspondente à condição.
  • Operador: defina operadores lógicos como E (AND) ou OU (OR) para combinar vários critérios.
  • Nome: nome da nova consulta.
  • Critério: onde serão exibidos todos os filtros que você for adicionando.

 

Exemplo prático

Vamos criar uma consulta chamada CONSULTA DE VENDAS, com o seguinte critério: Criar uma consulta que vai trazer todas as vendas não canceladas, por período.

 

Clique em criar consulta para abrir o editor de consultas.

  • No campo nome, digite: CONSULTA DE VENDAS.

 

Primeiro critério:

  • Campo: Tipo;
  • Condição: IGUAL;
  • Expressão: VENDA.

Pressione ENTER para adicionar o critério à lista abaixo.

Clique no botão E para adicionar um novo critério (vai aparecer AND após o critério acima).

 

Segundo critério:

  • Campo: Cancelado;
  • Condição: IGUAL;
  • Expressão: NÃO.

Pressione ENTER. Clique novamente em E.

 

Terceiro critério (data inicial):

  • Campo: Data;
  • Condição: MAIOR OU IGUAL;
  • Expressão: ?DATA INICIAL?.

Pressione ENTER. Clique novamente em E.

 

Quarto critério (data final):

  • Campo: Data;
  • Condição: MENOR OU IGUAL;
  • Expressão: ?DATA FINAL?.

Pressione ENTER.

Note: Caso queria que o campo seja informado no momento da consulta coloca ?? e entre os interrogação colocar um texto informando o que inserir.

Clique em confirma para salvar a consulta.

 

consultas 1.7x

 

Se tudo estiver correto, ao executar a consulta, o sistema pedirá que você informe a data inicial e final. Após preencher, clique em confirma para visualizar os resultados.

 

Exibindo os campos

Por padrão, após a criação da consulta, apenas o campo S.Código será exibido. Para mostrar mais informações:

Vá até a seção Campos, e marque os campos desejados, por exemplo: Tipo, Cancelado, Data e Total da Venda.

 

Salvando os campos

Ao selecionarmos os campos que desejamos exibir na consulta, é importante salvá-los para que, na próxima vez que utilizarmos essa consulta, eles já estejam configurados. Para isso, vamos:

Clicar no botão imprimir de impressão.

Escolha a impressora desejada, para fazer a impressão e salvamento dos campos na consulta.

 

Outras informações importantes são:

  • apagar consulta, botão para deletar uma consulta criada.
  • copiar consulta, botão para copiar uma consulta já feita.
  • editar consultar, botão para editar a consulta criada.
  • Condensado: deixa a parte do relatório um pouco menor para ter mais informações.
  • Paisagem: Aumenta o tamanho da tela de consulta.
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