Cadastro de situações gerenciais

Ao acessar a tela de situações gerenciais, você encontrará colunas para configuração e acompanhamento:

• Descrição (obrigatório): Defina um nome claro e objetivo para cada situação (por exemplo: AGUARDANDO APROVAÇÃO, EM EXPEDIÇÃO, DEVOLUÇÃO PENDENTE, AGUARDANDO PAGAMENTO, APROVADO etc.), facilitando a identificação imediata do status de cada processo.

• Classificação (obrigatório): Atribua um valor numérico que represente a ordem ou prioridade das situações. Ex.: PEDIDO = 1, COTAÇÃO = 2, ORÇAMENTO = 3, e assim por diante.

• Preenchimento (obrigatório): Selecione a cor de fundo que será aplicada sempre que essa situação for exibida nos gerenciadores e no campo de situação gerencial do comercial. Assim, você pode atribuir uma cor diferente para cada etapa do processo, facilitando a visualização. Para selecionar, basta clicar no botão .

• Tipo (obrigatório): Escolha em qual tela do comercial esta situação será utilizada, como (SAIDAS, ORÇAMENTO, COTAÇÃO, ENTRADA, PRODUÇÃO…), indicando onde a situação será aplicada.
• Tempo (H) (opcional): Este campo permite registrar o tempo estimado de execução, em horas, para os processos relacionados às situações gerenciais. Trata-se de uma ferramenta útil para o monitoramento de desempenho, contribuindo na identificação de possíveis atrasos na execução dos processos vinculados a essa situação gerencial. Para entender melhor como funciona o sistema de gerenciamento de situações gerenciais, acesse nosso artigo completo sobre o tema. Clique aqui.

• Departamento (opcional): Este campo de seleção é essencial para vincular a situação gerencial a um departamento específico, responsável por gerenciar ou dar continuidade ao processo nessa etapa. Essa associação permite uma melhor distribuição de tarefas e responsabilidades dentro da empresa.

  Exemplos:

  • A situação “PEDIDO” pode ser vinculada ao departamento de Vendas.

  • A situação “EM PRODUÇÃO” pode ser associada ao departamento de Produção.

  Importante: Para que um departamento possa ser selecionado aqui, ele deve ter sido previamente criado no sistema durante o cadastro do usuário. Essa definição prévia garante que os departamentos estejam disponíveis para seleção e integração com as situações gerenciais. Para entender melhor o funcionamento dos departamentos no sistema, Clique aqui.