#ARTIGO: 15024
Quando for necessário vincular documentos fiscais de transporte em uma operação de venda ou compra, é possível informar os dados fiscais manualmente ou automaticamente por meio da importação do XML.
Nas telas de saída ou entrada, na aba transporte, há o botão 
, que abre a tela de importação de XML, permitindo realizar o vínculo dos dados fiscais de transporte de forma prática e precisa.
Baseado em qual módulo você estiver, o tipo de arquivo XML para importação será diferente. Caso esteja na entrada, o arquivo será o CT-e, e se estiver na saída, o arquivo será a NF-e.
Com a tela de importação aberta, temos duas ações a realizar:
- Pasta do XML: Campo para indicar o local onde o arquivo XML da nota está armazenado. Para localizar o arquivo, clique no ícone
, selecione o arquivo XML desejado e em seguida clique no botão 
.
Caso você utilize o sistema cloud, será necessário importar o arquivo para o servidor. Para entender o processo completo, clique aqui.
Importar dados fiscais e de transporte
Após clicar em abrir arquivo, o sistema exibirá os dados do XML, como chave de acesso, número, data e valor total da nota.
- Se o cliente (para saídas) ou o transportador (para entradas) já estiver cadastrado no sistema, essas informações serão automaticamente vinculadas. Caso contrário, na área de Críticas aparecerá a opção para realizar o cadastro.
Após cadastrar, o sistema liberará o botão 
, permitindo a importação do arquivo XML.
Dados importados
Como já falado anteriormente, para entradas o sistema utiliza o arquivo CT-e e para sadias o sistema utiliza um NF-e, as informações importadas são:
Importação de CT-e
A importação do XML do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) traz e preenche automaticamente as informações fiscais e de transporte no sistema. Essa função é essencial no processo de compra, pois o CT-e documenta legalmente as despesas e dados de transporte, permitindo o registro ágil da nota e a correta apropriação do crédito fiscal (ICMS sobre o frete):
- Série: Identifica a série numérica do documento fiscal.
- Mod: Modelo do documento conforme o tipo de emissão.
- Número: Número sequencial do conhecimento de transporte.
- Emissão: Data de emissão do documento fiscal.
- Chave de acesso: Código único de 44 dígitos que identifica o CT-e.
- Cidade origem: Município onde se inicia o transporte.
- Cidade destino: Município de destino da mercadoria.
- CFOP: Código Fiscal de Operações e Prestações.
- CST: Código de Situação Tributária do ICMS.
- BC ICMS: Base de cálculo do ICMS.
- Alíquota (%): Percentual de ICMS aplicado.
- Vl ICMS: Valor total do ICMS.
- Total CT-e: Valor total do conhecimento de transporte.
Importação de NF-e
A importação do XML da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) traz e realiza o preenchimento automático dos dados fiscais essenciais (chave de acesso, CFOP, valores de ICMS, etc.). No processo de venda, esta função é essencial para vincular os dados do transporte à operação de venda. Seu layout é mais simples, pois foca nos campos principais necessários para o vínculo fiscal:
- Série: Série da nota fiscal eletrônica.
- Modelo: Modelo do documento fiscal (geralmente 55 para NF-e).
- Número: Número sequencial da nota.
- CFOP: Código Fiscal da operação.
- Chave de acesso: Código único de 44 dígitos da NF-e.
- BC ICMS: Base de cálculo do ICMS.
- Valor ICMS: Valor total do ICMS da operação.
Caso o XML importado contenha as informações, campos como quantidade (VL), espécie, marca, número, peso bruto (KG) e peso líquido (KG) serão preenchidos automaticamente na tela de transporte.
Exemplo de importação XML entrada.