#ARTIGO: 12859
O fechamento de caixa é o processo final do turno, no qual o operador informa ao sistema os valores totais recebidos em cada forma de pagamento, como dinheiro, cartão, PIX, entre outros. Esse procedimento é fundamental para garantir a integridade financeira da operação, permitindo confrontar os valores registrados no sistema com os valores físicos ou eletrônicos realmente recebidos.
Como fechar um caixa
Para fechar um caixa, siga o caminho no menu superior: Financeiro > Caixas > Fechar.
Esta tela é utilizada para realizar o fechamento do caixa, registrando oficialmente a finalidade das movimentações financeiras daquele terminal em uma data e hora específicas.
Nesta tela de fechamento, você encontrará os seguintes campos:
- Conta Caixa: Exibe automaticamente o caixa aberto ao terminal (computador) em uso. Este campo não pode ser alteado manualmente, pois o sistema reconhece qual é o caixa associado a este terminal (computador).
- Data: Data de fechamento do caixa. Pode ser ajustada, caso o fechamento esteja sendo feito em um momento diferente da data atual.
- Hora: Horário do fechamento. Também pode ser editado, permitindo registrar o horário exato em que o caixa foi encerrado.
- Operador: Indica o operador que realizou a abertura do caixa, caso queria selecionar outro operador responsável pelo fechamento do turno clicando no
. Caso você queira cadastrar um novo prestador, clique aqui para entender como funciona o prestador no sistema.
Contagem
A contagem é a etapa em que o operador registra manualmente todos os valores referentes às vendas realizadas, incluindo dinheiro em espécie, comprovantes de pix, comprovantes de cartão e vendas a prazo. Nesse momento, devem ser informados os valores recebidos tanto à vista quanto a prazo, garantindo que os saldos registrados no sistema estejam em conformidade com os valores reais do caixa.
Pagamentos A VISTA:
Aqui, você pode somar os valores por forma de pagamento ou agrupar as transações de uma mesma forma de pagamento para realizar o lançamento.
Nesta seção você terá os seguintes campos:
- Forma: Selecione a forma de pagamento utilizada.
- Valor: Informe o valor da transação.
Após informar a forma de pagamento e o valor, basta pressionar a tecla ENTER no seu teclado para lançar o valor. Em seguida, é só repetir o processo para as demais formas de pagamento a vista.
Pagamentos A PRAZO:
Com o mesmo funcionamento da parte à vista, você pode somar os valores por tipo de conta a receber ou agrupar as contas a prazo com o mesmo tipo de recebimento para realizar o lançamento.
Nesta seção você terá os seguintes campos:
- Tipo: Selecione a forma de pagamento utilizada.
- Valor: Informe o valor da transação.
Após informar o tipo de pagamento e o valor, basta pressionar a tecla ENTER no seu teclado para lançar o valor. Em seguida, é só repetir o processo para as demais tipos de pagamento a vista.
Fundo de Caixa
Ao final do fechamento do caixa, existem dois campos importantes que merecem atenção. O campo dinheiro reserva permite informar um valor em dinheiro que permanecerá no caixa para ser utilizado no próximo turno, facilitando o troco inicial, além do campo de observações caso queria colocar alguma informação.
Com todas as informações necessárias preenchidas, agora é só clicar no botão 
para fechar o caixa. Após clicar, o sistema solicitará a confirmação da fechamento.
Concluído o fechamento, o sistema exibirá a opção de imprimir o comprovante de confirmação. Você pode selecionar a impressora de sua preferência para gerar esse documento.