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Toda empresa precisa realizar o controle de horário dos prestadores de serviço para garantir a correta apuração das horas trabalhadas, o cumprimento de acordos e contratos, além de manter a organização e a transparência na gestão.
Dentro do sistema, é possível realizar todo o processo de configuração, lançamento e análise do horário do prestador. Neste artigo, vamos explicar como configurar corretamente o cadastro do prestador, definindo os horários de entrada, intervalo (almoço) e saída, além de demonstrar como realizar a configuração do sistema para receber o arquivo do relógio de ponto digital.
Configuração do prestador
Para que todo o processo de análise dos registros de horários do prestador funcione corretamente, é fundamental configurar previamente os horários dos prestadores. Para isso, é necessário acessar o cadastro do prestador.
No menu superior esquerdo, vá em: Cadastro > Prestadores, ao abrir a tela de cadastro do prestador, clique na aba Pessoal.
Com a aba Pessoal aberta, localize a opção Horário de Trabalho, disponível no centro da tela. É nesse local que são realizadas as configurações dos horários de trabalho de cada prestador.
Nessa seção, são informados os horários previstos para cada dia da semana, de segunda a domingo, permitindo que o sistema compare os registros reais de ponto com a jornada configurada.
Os campos são divididos em:
- Entrada: Define o horário de início da jornada de trabalho para cada dia da semana (segunda a domingo).
- Intervalo (minutos): Informe o tempo de pausa da jornada em minutos para cada dia (ex.: 60, 90 ou 120).
- Saída: Define o horário de término da jornada de trabalho para cada dia da semana.
- Tolerância (M): Indica a margem de tolerância, em minutos, utilizada na apuração de atrasos ou adiantamentos. Esse parâmetro atua diretamente na impressão do relatório, disponível na tela de analisar.
- Observações: Aqui você pode inserir alguma observação referente a esse prestador, que será exibida no momento da análise dos registros.
: Caso queira restaurar os valores para o padrão inicial do sistema, basta clicar neste botão.
Para os dias de folga, os campos de entrada, intervalo e saída devem permanecer zerados. Ao realizar a configuração correta dos dias e horários, logo abaixo estarão disponíveis os campos Período e Carga Horária, que são atualizados automaticamente conforme as informações de horário são preenchidas.
Configuração para o arquivo digital
Caso sua empresa utilize relógio de ponto digital, é possível importar o arquivo gerado por ele para registrar, dentro do sistema, os pontos dos prestadores. Para isso, é necessário realizar previamente a configuração do layout do arquivo, de acordo com o formato em que o relógio de ponto gera as informações.
Para realizar essa configuração, acesse o menu superior esquerdo: Sistema > Painel de Controle > Arquivos, com a tela aberta, clique na aba Relógio de Ponto.
Caso seja necessário personalizar o layout, consulte as especificações técnicas do fabricante do seu relógio de ponto e ajuste os campos conforme o padrão definido, campos de configuração:
- Posição (POS): Indica a posição inicial do dado dentro do conjunto de caracteres lidos a partir do arquivo.
- Tamanho (TAM): Define a quantidade de caracteres que cada informação ocupará no arquivo.
