Cadastro de imobilizados

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#ARTIGO: 11849

Neste artigo, você vai aprender como cadastrar um imobilizado no sistema de forma simples e eficiente.

Essa funcionalidade é essencial para empresas que trabalham com aluguel de bens, como máquinas, equipamentos, móveis e outros ativos.

O cadastro permite centralizar todas as informações administrativas, comerciais e operacionais desses itens, garantindo um controle eficaz da disponibilidade, localização, garantias, manutenções e histórico de uso dos produtos alugados.

 

Como cadastrar imobilizado

Para incluir um imobilizado, no menu no canto superior esquerdo acesse: Cadastro > Imobilizados.

Ao abrir a tela de cadastro de imobilizado, o sistema já inicia no modo de novo cadastro, pronto para o preenchimento das informações.

 

tela principal

 

Identificação do imobilizado

A aba principal é utilizada para cadastrar todos os dados do imobilizado que vai ser disponibilizado para aluguel pela empresa.

ID: Utiliza como um número de controle interno ou código patrimonial do item alugado.

Proprietário: Indique se o item é da empesa, ou de cliente.

Nome: Nome do imobilizado.

Modelo: Especifique o modelo exato do item.

Marca: Informe o fabricante ou marca do produto.

Fornecedor: Registre quem forneceu o bem à empresa. Caso ainda não tenha cadastrado o fornecedor, veja nosso artigo com o passo a passo clique aqui para aprender como cadastrá-lo.

Compra: Data de aquisição do item ou bem.

Custo: Valor da compra do bem.

Venda: Utilize apenas se o item for posteriormente vendido.

Cadastro: Data em que o bem foi incluído no sistema.

Situação: Se o item está ATIVO (disponível para locação) ou INATIVO.

Cliente: Aqui você deve informar a qual cliente o imobilizado está vinculado.

Caso o cliente ainda não esteja cadastrado, confira nosso artigo com o passo a passo completo para realizar o cadastro. Clique aqui.

Instalação: Data em que o item foi posicionado ou disponibilizado.

Setor: Departamento ou local onde o item está armazenado ou reservado.

Garantia (D): Prazo de garantia do item, em dias, desde sua compra.

Observação: Campo livre para adicionar detalhes importantes com avarias, históricos de manutenção, uso específico, etc.

 

Número de série

Nessa outra aba, você registra os números de série dos item cadastrado. Isso é essencial para o controle de equipamentos que possuem controle individualizado.

 

tela nsr

 

São até 8 campos (NS01 até NS08) para inserir múltiplos números de série caso o bem seja composto por vários itens.

 

cadastro imobilizado gif

 

Com as informações já preenchidas , basta clicar no botão gravar gravar e pronto! Seu imobilizado já estará cadastrado.

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