#ARTIGO: 14186
A tela de leilão permite comparar os preços de diferentes fornecedores para os mesmos produtos, de acordo com a necessidade do estoque. É possível registrar propostas, gerar cotações individuais para cada fornecedor e até calcular automaticamente a quantidade sugerida para compra. As informações são agrupadas por fornecedor, facilitando a análise e a escolha da melhor oferta, garantindo compras pelo menor custo possível, com base em dados atualizados de estoque e demanda.
Para iniciar um leilão, acesse o menu superior: Comercial > Leilões.
Ao abrir a tela de leilões, o sistema já inicia no modo de novo cadastro, pronto para a criação de um novo leilão.
Como realizar um leilão
Para gerarmos um leilão no sistema, existem alguns campos obrigatórios que devem ser preenchidos:
- Código (obrigatório): Este campo é gerado automaticamente pelo sistema, representando o código do leilão.
- Tipo (obrigatório): Define o tipo de controle de estoque que será considerado no leilão. Ao selecionar uma das opções, o sistema exibirá no filtro de busca de produtos somente os que atendem ao critério escolhido:
- Estoque mínimo: Exibe os produtos que estão abaixo do estoque mínimo recomendado.
- Ponto de pedido: Mostra os produtos cujo estoque atingiu o ponto ideal para reabastecer.
- Total: Apresenta todos os produtos cadastrados.
- Data (obrigatório): Data em que o leilão está sendo gerado.
- Hora (obrigatório): Hora da geração do leilão.
- Operador (obrigatório): Selecione o operador responsável pelo leilão clicando no
. - Observação: Aqui você informa observações pertinentes ao leilão.
Produtos
Agora vamos inserir os produtos neste leilão. Nesta etapa, temos algumas opções. O campo número representa a sequência em que os produtos serão exibidos na grade.
Para selecionar os produtos, o sistema oferece quatro opções:
- Produto: Você pode digitar o código do produto manualmente no campo produto.
- RF: Permite informar a referência cadastrada no produto.
- CB/RFID: Aqui você pode inserir o código de barras ou RFID do produto.
- Binóculo: Ao clicar no ícone de , será aberta a tela de localização de item. Para entender melhor essa tela, clique aqui.
Com o produto selecionado, o campo estoque exibirá a quantidade atual do produto no sistema.
No campo sugestão, ao clicar no nome, o sistema calculará automaticamente a quantidade ideal a ser comprada, com base nos seguintes campos do cadastro de produtos:
- PPD: Ponto de pedido;
- DEM: Demanda média diária;
- REP: Tempo médio de reposição;
- COB: Tempo de cobertura.
Para saber como preencher esses campos, consulte o nosso artigo sobre cadastro de produtos.
Qtd: Insira a quantidade de produtos que será cotada no leilão.
No campo und, você pode utilizar tanto a unidade principal quanto a unidade opcional cadastrada para o produto.
No campo vlr unitário, insira o valor do produto cotado com o seu fornecedor para a criação do leilão.
Agora, com as informações do produto já inseridas, podemos indicar qual é o fornecedor. Para selecioná-lo, clique em .
Depois disso, clique em 
para adicionar o item. O produto será incluído na grade de listagem abaixo.
Totais
Aqui é apresentado um resumo das informações agrupadas por fornecedor, facilitando a análise e a comparação das propostas.
Nessa área, o sistema lista os fornecedores participantes do leilão, exibindo a quantidade total dos itens ofertados, o volume total correspondente e o total de produtos de cada fornecedor.
Após preencher essas informações, você pode revisar os dados e clicar no botão 
para gerar o leilão.
Ao gerar o leilão, o sistema abrirá automaticamente a tela de impressão. Nessa tela, estão disponíveis diversos modelos de impressão. Para entender o funcionamento de cada um, clique aqui.
Informações adicionais
Além dos botões padrão do sistema, existem botões auxiliares que permanecem desativados até que um produto ou serviço seja lançado no leilão. Após o lançamento, todos esses botões ficam disponíveis para uso.
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: Após finalizar o lançamento dos produtos, ao clicar neste botão, o sistema abrirá uma tela para o envio de e-mail. Nela, você poderá inserir o endereço de e-mail para enviar o leilão. Para que esse envio funcione corretamente, é necessário que as configurações de e-mail estejam preenchidas. -
: Permite criar automaticamente cotações para os fornecedores dos produtos informados no leilão. O sistema utiliza as informações já preenchidas, mas é necessário que cada fornecedor tenha uma condição de pagamento vinculada ao cadastro para que a cotação seja gerada.