Códigos automáticos registrados pelo sistema

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#ARTIGO: 15546

Como já mencionamos em diversos artigos sobre a utilização do sistema, existe um campo chamado código. Esse campo é fundamental para o cadastro de registros no sistema, sendo gerado automaticamente, mas podendo ser editado manualmente, caso seja necessário.

Para acessar os Índices, vá até o menu superior esquerdo: Sistemas > Painel de Controle > Índices ou utilize o botão de atalho painel de controle.

 

indices erp

 

Ao abrir a tela, serão exibidas todas as tabelas de registros do sistema. Observe que existem três campos principais:

  • Tabela: Exibe as tabelas de registros, como comerciais, financeiros e cadastros.
  • Índice: Mostra o próximo código dos registros que serão criados.
  • Editável: Indica se o campo código pode ou não ser editado. Esse campo é do tipo digital: basta informar SIM para permitir a edição ou NÃO para impedir.

 

Como reindexar os registros

Quando realizamos o processo de cadastro e aparece a mensagem código já cadastrado, é necessário fazer a reindexação dos códigos.

 

erro

 

Esse processo permite que o sistema identifique qual é o último código cadastrado em cada local, para então inserir o próximo código de forma organizada. Para reindexar todos os registros, clique no botão 123.

Ao fazer isso, o sistema exibirá uma mensagem informando que os índices serão reindexados.

 

indices

 

Após a confirmação, todos os registros serão ajustados para seguir a sequência correta, seguindo ao próximo número disponível.

Também é possível inserir o código manualmente, caso queira utilizar uma sequência personalizada. Para isso, basta alterar manualmente o campo índice para o código desejado, que o sistema salva automaticamente.

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