Como dar baixa em movimentações financeiras

5 minutos de leitura

🚨 Atenção:

Para utilizar a tela de Baixar, é necessário já ter gerado contas a pagar ou contas a receber no sistema. Caso ainda não tenha entendido o funcionamento dessas funcionalidades, recomendamos retornar aos respectivos artigos explicativos.

#ARTIGO: 13534

O financeiro baixar é uma ferramenta que centraliza todas as movimentações financeiras registradas no sistema, abrangendo tanto as contas a pagar quanto as contas a receber. Com ela, é possível aplicar filtros personalizados para localizar lançamentos específicos, visualizar o histórico financeiro de clientes ou fornecedores, realizar ações como quitação, estorno ou cancelamento de parcelas, seja de forma individual ou em massa, e ainda gerar arquivos de remessa bancária para envio de cobranças ao banco.

Para acessar a funcionalidade, basta ir até o menu superior e selecionar: Financeiro > Baixar ou pelo botão de atalho baixar.

Ao abrir a tela do financeiro baixar, nenhum lançamento é exibido, permitindo que você defina os critérios de visualização desejados antes de consultar os dados financeiros.

 

baixar sem dados

 

Conhecendo a tela do financeiro baixar

É possível consultar os lançamentos de forma rápida, filtrando por tipo de conta: a pagar ou a receber. A seguir, a tela é apresentada dividida por seções para facilitar o entendimento.

 

Tipo

Aqui é onde você seleciona qual o tipo de conta, a prazo você deseja para visualizar e gerenciar suas parcelas.

Além de filtrar por contas a pagar ou a receber, você também pode selecionar o tipo de parcela gerada, como: boleto, carnê, cheque, fatura, op-bancária, pedido, promissória, recibo ou vale.

Se você estiver trabalhando com boletos no sistema e deseja visualizar apenas aqueles com ou sem remessa, basta marcar a opção Remessa Gerada localizada abaixo dos filtros.

 

ID/Documento

Nesta seção, você pode filtrar as parcelas por informações específicas como números ou códigos vinculados, facilitando a localização de registros.

  • Código: Permite filtrar registros com base no código, como contas de caixa, contas bancárias, contas a pagar e contas a receber.
  • Número: Aqui você pode inserir o número das movimentações ou das parcelas de contas a pagar e a receber.
  • Documento: Nas movimentações de banco, caixa e também nas parcelas de contas a pagar e a receber, existe um campo chamado Documento. Você pode preencher esse campo com os dados do documento para refinar a busca.

 

Cliente/Fornecedor

Nesta seção, você pode aplicar filtros relacionado ao cliente ou fornecedor da parcela, facilitando a localização e análise dos lançamentos financeiros.

  • Cliente/Fornecedor: Aqui você consegue filtrar parcelas por determinado cliente ou fornecedor, clicando no  binoculos, você consegue realizar esta seleção.
  • Grupo: Campo para filtrar registros com base no grupo ao qual o cliente ou fornecedor pertence para isso clique no binoculos.
  • Centro de Custo: Campo para filtrar por centro de custo, clicando no binoculos , permite analisar lançamentos por área ou departamento da empresa.

 

Situação

Essa seção permite filtrar as parcelas com base em sua situação atual no sistema, facilitando a busca por lançamentos pendentes, quitados, cancelados e outros status financeiros específicos.

  • PEN (Pendente): Seleção pelas parcelas que ainda não foram quitadas.
  • QUI (Quitado): Seleciona apenas as parcelas que já foram totalmente pagas ou recebidas.
  • CAN (Cancelado): Seleciona as parcelas que foram canceladas e não serão mais consideradas.
  • STATUS: Permite selecionar um status específico da parcela, como devolvido, protestado, renegociado, descontado, liquidado, repassado ou nenhum.
  • Financeira: Usado para filtrar parcelas vinculadas a uma financeira específica, no caso de parcelas geradas na conferência de caixa.

 

Período

Essa seção permite filtrar as parcelas com base em um intervalo de datas, de acordo com o tipo de data selecionado. É possível filtrar por data de lançamento (DAT), data de quitação (QUI) ou data de vencimento (VEN). Para isso, basta escolher o tipo de data desejado no seletor localizado acima do campo de data.

 

Buscar

Essa seção permite localizar rapidamente parcelas e selecionar todas ou desmarcar com apenas um clique.

  • Buscar: Campo utilizado para localizar rapidamente parcelas com base em palavras-chave presentes no campo documento ou descrição.
    Também é possível utilizar os seguintes atalhos para facilitar a navegação:

    • ENTER: Buscar e marcar
    • BACKSPACE: Desmarcar
    • ESC: Limpar
  • Marcar todos: Seleciona todas as parcelas exibidas na tela, permitindo realizar ações em massa.
  • Desmarcar todos: Remove a seleção de todas as parcelas previamente marcadas.

 

Após inserir os filtros de pesquisa, basta clicar no botão atualizar para que a tela seja atualizada e exiba as informações desejadas.

tela 2

 

Grade de contas a prazo

Aqui é onde os lançamentos serão exibidos de acordo com os filtros aplicados. Nesta área, você poderá realizar ações sobre as parcelas listadas.

O sistema utiliza cores para indicar o status de cada parcela. Para entender o significado de cada cor, clique no ícone localizado no canto superior direito da tela botão. Se preferir, clique aqui para ver mais detalhes sobre os status e suas respectivas cores.

 

Na grade são exibidas diversas informações relacionadas à conta a pagar ou a receber que está sendo visualizada. Abaixo estão os principais campos e seus significados:

  • ID: Número da parcela no formato: Código da Conta a PrazoNúmero da Parcela / Quantidade Total de Parcelas.
    • Exemplo: 54- 04/04.
  • Data: Data da geração da parcela.
  • Tipo: Tipo da parcela (boleto, cheque, carnê, etc).
  • R (Remessa): Indica o status de remessa do boleto, caso esteja trabalhando com boletos no sistema. Os possíveis valores são: N (Não enviado) e S (Enviado ao banco).
    • Para entender melhor como funciona a geração de boletos no sistema, clique aqui.
  • CLI (Código + Apelido/Fantasia): Exibe o código e o nome fantasia. Caso prefira visualizar a razão social, clique sobre o título da coluna para alternar entre os modos de exibição.
  • Financeira: Mostra a financeira vinculada à conta a receber, quando gerada a partir da conferência de caixa.
    • Se estiver utilizando boletos e desejar alterar esse campo para exibir a conta bancária, basta clicar sobre o título da coluna
  • Documento: Número do documento associado à parcela.
  • Descrição: Descrição registrada na conta a prazo.
  • Vencimento: Data de vencimento da parcela.
  • Valor: Valor total da conta a prazo.
  • Quitado: Valor que já foi quitado.
  • Situação: Situação atual da parcela (pendente, quitada, cancelada).
  • Histórico: Informações complementares ou anotações registradas no histórico.
  • Observações: Caso exista, exibe observações específicas inseridas na conta.

 

Movimentações de contas a prazo

Para realizar as ações em parcelas de contas a prazo basta selecionar a(s) parcela(s) desejada(s). Ao clicar em uma parcela, ela ficará em destaque na cor preta. Em seguida, pressione a tecla ESPAÇO em seu teclado para confirmar a seleção, e um X aparecerá na primeira coluna à esquerda.

As ações disponíveis podem ser realizadas tanto em uma única parcela quanto em acertos múltiplos de várias parcelas. Basta ir marcando as parcelas desejadas.

  • BAIXAR: Ao clicar neste botão, você será direcionado para a tela financeiro acertar, onde poderá realizar a quitação de uma ou múltiplas parcelas, selecionando mais de uma parcela.
  • CANCELAR: Esse botão faz o cancelamento.
  • ESTORNA: Aqui você consegue estornar o recebimento.
  • Ajustar: Ao clicar neste botão, permite alterações em massa de parcelas de forma rápida, podendo aumentar e diminuir vencimentos e valores.
  • Reimprimir: Caso tenha gerado algum tipo como BOLETO, CARNÊ entre outros é só selecionar a parcela e clicar aqui, e, selecione a impressora que vai reimprimir o documento.
  • Renegociar: Se precisar renegociar alguma parcela, selecione ela e clique em renegociar, ele vai abrir a tela de impressão para selecionar o novo tipo de documento, após selecionar ele vai abrir a tela de renegociar.

Esses dois últimos botões estão relacionados ao processo de geração de boletos dentro do sistema. Como já mencionado anteriormente, caso queira entender o fluxo completo, clique aqui.

  • Remessa: Permite gerar arquivo de remessa de títulos para registros e cobranças junto ao banco.
  • Retorno: Utilizado para importar arquivo retorno do banco, que contém o status de pagamento, liquidações e outras ocorrências das remessas enviadas.

 

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