Movimentações de caixas

2 minutos de leitura

#ARTIGO: 12871

O caixa movimentos permite visualizar os lançamentos do dia, registrar movimentações avulsas, fazer edições, cancelamentos e outras operações do caixa.

Para acessar a tela do movimentos, vamos acessar no menu superior: Financeiro > Caixa > Movimentos.

Ao abrir a tela de movimentos, ela exibirá automaticamente todas as movimentações do caixa referente ao dia atual.

 

tela inicial

 

Conhecendo a tela de movimentos

Você pode consultar os movimentos de forma rápida, filtrando por caixa e data. A seguir, explicaremos a tela por seções para facilitar o entendimento.

 

Conta caixa

Aqui é onde você seleciona qual a conta caixa que você deseja visualizar ou movimentar.

  • Nome:  Seleção da conta caixa desejada.
  • Saldo: Exibe o saldo que esta disponível no caixa.

 

Filtro

Filtros que permitem refinar a visualização das movimentações financeiras exibidas na tela.

  • Data: Permite selecionar o dia dos movimentos. Para visualizar as movimentações do caixa por período, clique aqui.
  • Operações: Seleciona as operações, entre CRÉDITO ou DÉBITO.
  • Forma: Filtrar pela forma de pagamento específica.
  • Valor: Campo onde você pode colocar um valor (R$) específico para pesquisar.
  • Ordem: É possível ordenar qualquer coluna da grade em ordem crescente ou decrescente. Clique novamente para alternar a ordenação.

 

Movimentos

Aqui é onde você vai fazer os lançamentos e edições dos movimentos. Todas as informações do movimento devem ser inseridas e editadas nesse local.

  • Número: Funciona como o código interno do cadastro no sistema, sendo gerado automaticamente.
  • Data: Data do movimento que será cadastrado.
  • Hora: Hora do movimento que será cadastrado.
  • Operação: Indica se a movimentação é de DÉBITO ou CRÉDITO no caixa.
  • Forma: Forma de pagamento utilizada.
  • Documento: Campo para inserir manualmente alguma informação referente ao documento. Ao clicar na palavra Documento, serão exibidas as informações relacionadas ao documento deste movimento.
  • Valor: Valor do movimento.
  • Descrição: Campo para inserir informações relevantes sobre o movimento.
  • Situação: Define se o movimento está QUITADO ou CANCELADO.
  • Histórico: Campo destinado ao registro de um histórico referente a esse movimento.
  • Conta contábil: Aqui você seleciona a conta contábil relacionada a essa movimentação, clicando no localizar binoculos. Caso deseje cadastrar uma nova conta contábil, clique aqui.
  • Centro de Custo: Ao clicar no binoculos você pode informar o centro de custo que será vinculado a esse movimento. Caso deseje cadastrar um novo centro de custo, clique aqui.

 

Grade de movimentos

Aqui é onde você verá todos os movimentos com base no filtro selecionado acima. Os movimentos lançados são exibidos com cores diferentes para facilitar a identificação do tipo de operação:

  • DÉBITO: Exibido na cor rosa.
  • CRÉDITO: Exibido na cor azul.
  • CANCELADOS: Exibidos na cor laranja.

 

Totais

No rodapé da tela de movimentos, o sistema exibe o resumo dos totais lançados. Os principais destaques são:

  • Quantidade: Total de movimentos registrados, agrupados por forma de pagamento.
  • Cancelados: Valor total dos movimentos que foram cancelados.
  • Créditos: Somatório dos valores creditados no caixa.
  • Total: Valor líquido resultante da diferença entre créditos e débitos (sobra).

 

Como consultar movimentos

Para realizar a consulta dos movimentos, siga os passos abaixo:

  1. Selecione a conta caixa que deseja consultar.

  2. Caso necessário, utilize os filtros disponíveis acima.

  3. Em seguida, clique no botão atualizar para atualizar as informações exibidas na grade.

 

Se quiser consultar os movimentos por período, clique aqui para ver como gerar o relatório de conta caixa.

 

Como lançar um movimento

O primeiro passo é selecionar a conta caixa onde o movimento será lançado. Depois, basta preencher as informações relacionadas ao movimento na seção movimentos, em seguida, clicar no botão confirma para efetuar o lançamento.

 

movimentos caixas 1.7x

 

Caso você queira repetir esse movimento, e só marca a opção de repetir acima do botão de confirma o movimento.

 

Como editar um movimento

Primeiramente, localize o movimento desejado na grade de informações. Clique sobre ele para selecioná-lo, o item ficará destacado em preto. Em seguida, pressione a tecla ENTER, e o movimento será carregado na seção de edição.

Agora você poderá realizar as alterações necessárias.

 

editar

 

Importante: alguns campos não podem ser modificados, como Número, Data e Hora, Operação e Valor.

Após realizar as alterações permitidas, clique no botão confirma para salvar a edição. O sistema atualizará automaticamente o movimento.

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