Como realizar devoluções financeiras

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#ARTIGO: 13336

Quando lançamos um movimento no caixa ou no banco e, por algum motivo, precisamos devolver esse valor ao cliente ou fornecedor, podemos utilizar a função de devolução. Essa função realiza uma movimentação de débito sobre um recebimento ou pagamento já lançado no sistema, gerando automaticamente um novo lançamento de conta a prazo.

 

Como gerar uma devolução

Para acessar a tela de devolução vamos no menu superior: Financeiro > Devolver.

 

devolver

 

Preenchimento dos campos

Nesta seção, estão as informações que identificam o tipo de devolução de recebimento que precisa ser preenchido.

A primeira etapa é selecionar o tipo, que pode ser:

  • Recebimento: Indica uma devolução de um movimento relacionado a cliente.
  • Pagamento: Indica uma devolução de um movimento relacionado a fornecedor.

Clicando no localizar  você pode acessar a tela do Financeiro – Rastrear, que ajuda a localizar o movimento que será devolvido. Caso queira entender melhor como funciona a ferramenta de rastreamento, clique aqui.

Data: Data de geração da devolução.

Hora: Hora em que a devolução foi registrada.

Cliente/Fornecedor: Você pode selecionar um cliente ou fornecedor já cadastrado clicando no botão binoculos.

 

Origem

Nesta seção, devem ser preenchidas as informações relacionadas à movimentação de devolução que será gerada.

Registrar: Escolha se o lançamento será feito no caixa ou no banco.

Conta: Selecione a conta de caixa ou conta bancária de origem. Para isso, clique no botão indicado binoculos.

Documento: Informe um código ou referência da transação.

  • Caso precise lançar dados de cheque, clique sobre a palavra DOCUMENTO para acessar essa funcionalidade.

Situação: A situação padrão da devolução é Quitado.

Forma: Escolha a forma de pagamento utilizada para realizar a devolução.

Valor: Informe o valor que será devolvido.

Descrição: Campo livre para inserir informações adicionais sobre a devolução.

  • O sistema gera automaticamente uma descrição padrão com a palavra Devolvido seguida do nome ou razão social, mas esse texto pode ser alterado.

Conta Contábil: Selecione a conta contábil relacionada à operação.

  • Para cadastrar uma nova conta contábil, clique aqui.

Centro de Custo: Selecione o centro de custo da devolução.

  • Também é possível cadastrar um novo centro de custo, se necessário. Clique aqui.

 

Destino

Nesta seção, você deve preencher as informações relacionadas à conta a pagar ou conta a receber que será gerada.

Tipo: Selecione o tipo de pagamento (CARNÊ, CHEQUE, FATURA, OP-BANCÁRIA, PEDIDO, PROMISSÓRIA, RECIBO, VALE).

Documento: Informe um código ou referência da transação.

  • Caso precise lançar dados de cheque, clique sobre a palavra DOCUMENTO para acessar essa funcionalidade.

Vencimento: Informe a data de vencimento do pagamento ou recebimento.

Valor: Informe o valor da conta a pagar ou a receber.

Histórico: Campo para inserir observações ou informações relevantes sobre a devolução que está sendo registrada.

Após preencher todos os dados, clique no botão confirma. Caso você faça uma devolução de pagamento, o sistema irá gerar uma conta a pagar; se for uma devolução de recebimento, o sistema irá gerar uma conta a receber.

 

devolução de pagamento 2.0

 

É possível selecionar a impressora, caso deseje imprimir, inclusive utilizando uma impressora virtual em PDF.

Ao confirmar a devolução, o sistema abrirá automaticamente a tela de contas a receber ou contas a pagar para exibir a confirmação do lançamento. Você pode simplesmente fechá-la após a verificação.

 

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