Como gerar um recibo

3 minutos de leitura

#ARTIGO: 13010

A tela de recibo é utilizada para gerar movimentações de crédito ou débito no sistema, permitindo também a emissão de um comprovante da operação.

Ela é especialmente útil em situações como:

  • Realização de vendas que não envolvem produtos diretamente, como materiais reutilizáveis que acompanham os produtos, como embalagens.
  • Pagamentos que não estejam diretamente relacionados à operação da empresa, como despesas eventuais ou administrativas.

Ao utilizar essa funcionalidade, o sistema registra automaticamente a movimentação no caixa ou banco da empresa.

Nesses casos, é importante contar com um documento que comprove a transação realizada. O recibo permite esse registro, fazendo o lançamento da movimentação junto com a impressão do comprovante.

 

Como gerar recibos

Para gerar o recibo, acesso o menu superior: Financeiro > Recibo.

 

recibos

 

Preenchimento dos campos

Nesta seção estão as informações que identificam o tipo de recibo e o destinatário, ou seja, toda a parte de identificação deste recibo.

A primeira etapa é selecionar o tipo de recibo que será gerado: COMPRA ou VENDA.

  • Recibo de compra: Indica que a empresa está gerando uma movimentação de débito.
  • Recibo de venda: Indica que a empresa está gerando uma movimentação de crédito.

Data: Data de geração do recibo.

Hora: Hora da geração do recibo.

Cliente/Fornecedor: Você pode selecionar um já cadastrado clicando no binoculos ou clicar no botão cadastrar para cadastrar um novo.

  • Se o tipo de recibo for COMPRA, será exibido o campo Fornecedor. Se for VENDA, o campo será Cliente.

Nome/Razão Social: Exibe o nome ou razão social do cadastro selecionado acima.

Esse campo pode ser alterado, mas a mudança afeta apenas os dados do recibo, não modifica o cadastro original.

CPF/CNPJ: Exibe o CPF ou CNPJ do cadastro selecionado acima.

Assim como o nome/razão social, esse campo pode ser alterado, mas a alteração será aplicada apenas ao recibo, sem impactar o cadastro original.

Forma: Selecione a forma de pagamento utilizada. Para cadastrar uma nova, clique aqui.

Valor: Informe o valor do recibo.

Descrição: Campo livre para informações adicionais sobre o recibo.

O sistema gera uma descrição com o nome recibo e o nome/razão social, podendo ser alterada.

 

Origem

Nesta seção, você define a origem ou o destino do valor que está sendo lançado no caixa ou no banco.

Registrar: Escolha se o lançamento pertence ao caixa ou ao banco.

Conta: Selecione a conta caixa ou conta bancária de origem, para essa seleção você pode clicar no binoculos.

Documento: Insira algum código ou referência da transação.

  • Caso precise lançar dados de cheque, clique sobre a palavra Documento para acessar essa funcionalidade.

Conta contábil: Selecione a conta contábil da operação binoculos. Para cadastrar uma nova, clique aqui.

Centro de custo: Selecione o centro de custo binoculos. Também é possível cadastrar um novo se necessário. clique aqui.

Observação: Campo livre para qualquer informação adicional sobre o recibo.

Após preencher todos os dados, clique no botão confirma. Que o sistema vai abrir uma nova tela de impressão.

 

202507111335

 

É possível selecionar a impressora, caso deseje imprimir, inclusive utilizando uma impressora virtual em PDF.

Este artigo foi útil?
Ainda com dúvidas? Abra um chamado.

Abrir chamado

Preencha o formulário abaixo e, em breve, um de nossos analistas retornará através de um dos dados de contato informado.

Reforma Tributária

Nossos sistemas já estão preparados para receber todas as mudanças e atualizações do novo modelo tributário.