Comercial faturar

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#ARTIGO: 14894

O financeiro faturar é uma ferramenta que centraliza os registros comerciais no sistema, permitindo realizar processos financeiros e fiscais.

Para acessar a tela do faturar, acesse o menu superior esquerdo: Comercial > Faturar.

Ao abrir a tela do comercial faturar, nenhum lançamento é exibido, permitindo que você defina os critérios de visualização desejados antes de consultar os dados fiscais.

 

faturar sem informacoes

 

Conhecendo a tela do faturar

É possível consultar rapidamente os registros comerciais lançados, selecionando os filtros de acordo com a sua necessidade. A seguir, vamos explicar cada filtro.

 

Origem

Aqui você seleciona o tipo de registro que deseja consultar e gerenciar. A origem será a base de todo o filtro de consulta. Ao definir o tipo de registro, todos os outros filtros serão configurados de acordo com ele. Nesta opção, você pode escolher entre os seguintes modelos:

  • Saída: Visualiza as operações de saídas.
  • Entradas: Visualiza as operações de entradas.
  • CT-e: Visualiza as operações de CT-e (Conhecimento de Transporte).
  • Carregamentos: Visualiza as operações de carregamentos.

Ao selecionar a origem que você deseja filtrar, abaixo é possível selecionar o tipo de documento que essa origem possua, caso exista.

 

Tipo DF-e

Nesta seção, você pode filtrar os registros de acordo com o tipo de documento fiscal eletrônico que deseja visualizar ou faturar.

  • NF-e: Permite filtrar operações do tipo Nota Fiscal Eletrônica.
  • NFC-e: Permite filtrar operações do tipo Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica.
  • MDF-e: Aqui é possível filtrar documentos do tipo Manifesto Eletrônico de Documento Fiscais.
  • CT-e: Permite filtrar operações do tipo Conhecimento de Transporte Eletrônico.

Com base no tipo de DF-e selecionado, você pode refinar a pesquisa filtrando pela situação do documento fiscal desejado, utilizando o campo SITUAÇÃO DF-e.

 

Comercial

Nesta seção, você pode aplicar filtros diretamente relacionados às informações comerciais dos documentos. Como mencionamos anteriormente, algumas informações estarão habilitadas ou não, dependendo da origem selecionada, e alguns campos poderão alterar o filtro.

  • Inicial: Define a data de início a ser considerado na pesquisa.
  • Final: Define a data final a ser considerado na pesquisa.
  • Controle: Localiza os lançamentos a partir de um código de referência de uma importação.
  • Situação Gerencial: Permite filtrar os documentos conforme a etapa em que ele se encontra.
  • Rota: Exibe apenas os registros associados a uma rota específica.
  • Cliente/Fornecedor/Transportador: Filtra os documentos relacionados a essa entidade específica, clicando no binoculos.
  • Vendedor/Operador: Permite selecionar o registro do operador ou vendedor clicando no binoculos.

 

Carregamento

Aqui, quando a origem for Saídas, Entradas ou CTEs, e você quiser pesquisar registros que estejam dentro de um carregamento lançado, poderá utilizar os campos código inicial e código final para aplicar esse filtro. Ao utilizar essa opção, o sistema trará, por exemplo, todas as saídas dentro do intervalo selecionado que pertençam a um carregamento.

 

Tomador

Esse filtro também só funciona se a origem for CTEs. Aqui você seleciona o tomador do serviço de transporte, que pode ser cliente, fornecedor ou licenciado (a própria empresa).

Após selecionar o tipo de tomador, você poderá escolhê-lo através do campo tomador, selecionando pelo binoculos.

Com os filtros de pesquisa selecionados, basta clicar no botão atualizar para que a tela seja atualizada e exiba as informações desejadas.

 

Grade de registros

As informações serão exibidas na seção de registros, conforme os filtros aplicados. Nessa área, você poderá consultar e realizar ações sobre as operações listadas.

 

faturar com informacoes

 

Ao selecionar saídas, entradas, CT-e ou carregamentos, a seção registros é ajustada automaticamente para mostrar as colunas específicas de cada operação.

  • Código: Número sequencial interno que identifica o registro no sistema.
  • Data: Data de emissão ou lançamento do documento.
  • Controle: Código de controle ou tipo de operação associada ao documento.
  • Cliente/Fornecedor/Transportador: Exibe o nome da entidade para a qual o registro foi realizado.
  • Vendedor/Operador: Exibe o vendedor ou operador que realizou o registro.
  • Tomador: Exibe o tomador responsável pela operação CT-e.
  • Condição: Forma de pagamento cadastrada na operação.
  • BL: Esse campo exibe as informações referente a vendas, se foram gerados boletos bancários.
  • PD: Indica que o pedido já foi impresso pelo sistema, exibindo um status temporário de confirmação (OK) após a emissão.
  • Número: Número da nota fiscal, CT-e ou documento equivalente.
  • Situação: Status de envio do documento para a SEFAZ.
  • Status: Retorno da SEFAZ para o documento.
  • Recebido: Valor já recebido em relação ao total da nota.
  • Pago: Exibe o valor pago em relação ao total da nota.
  • Total: Valor total do documento.

 

Fazer movimentações

Para iniciar o processo de movimentação nos registros, a primeira coisa a fazer é marcar quais registros deseja movimentar. Para isso, existem duas opções:

  • Clicar sobre o registro e pressionar a barra de espaço do teclado.
  • Clicar no botão marca todos para marca todos os registros ou desmarca todos para desmarca todos os registros.

Em ambas as formas, o registro marcado aparecerá com um X no início da linha.

Com os registros selecionados, o menu Faturar disponibiliza as seguintes opções de movimentação:

  • agrupar saidas: Permite agrupar várias saídas em uma única saída. Ao clicar, será aberta a tela de importação.
  • emitir nfc e: Gera a nota fiscal dos registros selecionados, podendo ser NFC-e ou NF-e (neste caso, o botão será “Emitir NF-e”). Em caso de erro no envio, a mensagem será exibida no campo Resumo.
  • encerrar mdf e: Encerra um MDF-e, caso esteja utilizando carregamento.
  • imprimir danfe: Caso a nota fiscal já tenha sido emitida, permite imprimir o documento.
  • emitir boleto: Se estiver movimentando saídas, permite emitir boletos da venda (desde que tenham sido gerados).
  • imprimir faturar: Abre a impressão do pedido referente ao registro selecionado.

 

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