#ARTIGO: 16254
A coleta de produtos é uma forma de realizar o balanço do estoque da empresa, garantindo que as informações do sistema estejam de acordo com o estoque físico da loja.
Para realizar a coleta de produtos, primeiramente acesse o menu superior esquerdo: SCM > Balanço > Coletar.
Zerando a ultima coleta
A primeira etapa é realizar a limpeza da contagem ou recontagem feita anteriormente, caso já exista alguma. Para isso, clique no botão 
. Será aberta uma tela solicitando a confirmação para zerar a última contagem ou recontagem dos produtos.
Ajuste múltiplo
Caso seja necessário zerar a última contagem de um grupo ou de um tipo específico de produto, você pode utilizar o ajuste múltiplo.
No ajuste múltiplo, é possível selecionar o tipo de produto, sendo eles: Produto final, Semimanufaturado, Matéria-prima, Consumo e Imobilizado.
A seleção também pode ser feita por grupo, utilizando o botão 
. Caso nenhuma dessas opções seja selecionada, o ajuste múltiplo será aplicado a todos os produtos do sistema no momento de zerar a ultima contagem e recontagem.
Configuração para iniciar a coleta
A configuração da tela é bem simples de ser realizada. As opções de atualização ficam localizadas na parte superior da tela do coletor.
O primeiro passo é escolher se o processo será de contagem ou recontagem.
- CONTAGEM: Utilizada para a primeira contagem dos produtos.
- RECONTAGEM: Utilizada para uma segunda contagem, com o objetivo de conferência.
Ao selecionar o tipo de estoque, escolha a operação e a unidade que serão utilizadas na contagem.
Operação
- IGUALAR: Os valores contados anteriormente serão substituídos pelo último valor coletado.
- AUMENTAR: O último valor lido será somado ao valor anteriormente armazenado.
- DIMINUIR: O último valor lido será subtraído do valor anteriormente armazenado.
Unidade
- Pode ser selecionada a unidade principal ou a unidade opcional.
Depois de concluir todas essas configurações, o próximo passo é selecionar os produtos que serão contados no processo de balanço.
Lançamento dos produtos
O lançamento de produtos pode ser realizado de duas formas: manual ou através de um coletor de produtos.
Observação importante
Caso o sistema utilize orçamentos do tipo reserva ou consignado, que reservam uma quantidade do estoque dos produtos, é necessário realizar o lançamento dessas reservas. Isso garante que, no momento da atualização do estoque, os valores reservados sejam corretamente abatidos, mantendo o estoque organizado e consistente.
Para lançar as reservas, clique em 
. Ao confirmar, todas as quantidades reservadas serão automaticamente lançadas dentro da contagem.
Lançamento de produtos pelo coletor
Para lançar os produtos utilizando o coletor, clique em 
, para abrir a tela de importação do arquivo gerado pelo coletor.
Lançamento manual de produtos
No lançamento manual, existem várias formas de informar os produtos:
- Produto: Digite manualmente o código do produto.
- RF: Informe a referência cadastrada no produto.
- CB: Insira o código de barras.
- Para habilitar o leitor de código de barras, clique aqui.
- Binóculo: ao clicar no , será aberta a tela de localização de itens. Para entender melhor essa funcionalidade, clique aqui.
Com o produto selecionado, informe a quantidade e clique em 
para confirmar o lançamento.
Durante o lançamento dos produtos, o sistema salva automaticamente todas as informações. A contagem pode ser finalizada a qualquer momento, sem risco de perda de dados.
Para visualizar os produtos contados, acesse o relatório de inventário.
Botões de auxiliares
Existem dois botões auxiliares na tela, que permitem executar algumas funções adicionais:
: Imprime a lista de produtos que foram inseridos na contagem atual.
: Limpa a tela de contagem. No entanto, os produtos já contados permanecem salvos no sistema.