Como configurar o sistema para óticas

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#ARTIGO: 15908

Para algumas modelos de negócio, o sistema permite configurações específicas que habilitam novos campos para facilitar o processo de organização e a impressão de pedidos.

Aqui vamos abordar a especialidade de ótica, um mecanismo que, ao ser habilitado, exibe novas informações relevantes nas telas comerciais e nos relatórios.

 

Habilitar especialidade ótica

Para habilitar essa especialidade, acesse o menu superior: Sistema > Painel de Controle > Sistemas. Ao abrir a tela de sistemas, vá até a aba definições.

Na primeira coluna da aba definições, há o campo especialidades. Clique nele, selecione ótica e depois clique em confirma para salvar a configuração.

oticas especialidades

 

Agora, com a especialidade ótica habilitada, é possível registrar todas as informações técnicas e necessárias para produtos como lentes, ou óculos completos.

Essa funcionalidade fica disponível nas telas Orçamento, Consignados, Saídas e PDV (ponto de venda), sempre que a especialidade ótica estiver ativa no sistema.

 

Como acessar o recurso de ótica?

Com o recurso de ótica ativo, já é possível inserir as informações. Para isso, ao lançar ou editar um produto no módulo comercial , clique sobre o nome do produto na linha de edição. Isso abrirá a tela de dados adicionais. Em seguida, acesse a aba ÓTICA.

 

abertura da tela de ótica

 

Ao acessar a aba ÓTICA, o sistema disponibiliza um conjunto completo de campos distribuídos em seções, cada uma dedicada a um tipo de informação técnica necessária para o registro da receita óptica. Entre elas:

  • Dados da receita: Inclui campos como data da receita, nome do médico e registro, responsáveis por identificar a origem da prescrição.
  • Identificação da lente: Reúne informações como meio compensatório(LC para lentes de contato, e O para óculos), tipo de lente e armação, que definem as características gerais das lentes e do suporte utilizado.
  • Graus (longe e perto): Permite informar os parâmetros ópticos específicos para cada olho, como esférico (ESP), cilíndrico (CYL), eixo (EIX), distância pupilar (DIP) e altura (ALT).
  • Adição: Campo destinado ao valor de adição, utilizado principalmente em lentes multifocais.

 

saida oculos

 

Com o preenchimento dessas informações, podemos clicar em ok oticas para salvar os dados relacionados às informações de ótica, e continuar o processo comercial.

 

Informações adicionais

Também existem informações adicionais que podem ser lançadas da saída, na aba complemento, no campo ID. Quando a especialidade ótica está habilitada, o sistema disponibiliza nesse campo os indicadores LT: | AL: | DP:, permitindo o preenchimento de detalhes como lentes (LT), altura (AL) e distância pupilar (DP).

Essas informações podem ser registradas em um único texto na saída, garantindo que os dados técnicos sejam impressos corretamente nos pedidos, OS e relatórios.

 

Impressões de pedidos

Os principais relatórios do sistema já trazem as informações relacionadas ao processo de ótica inseridas no produto lançado. Nos módulos de Saídas, Orçamentos, Consignados, estão disponíveis as seguintes impressões:

  • Requisição (Saídas e Orçamentos): Documento detalhado que reúne todas as informações da receita óptica e a identificação do cliente.

 

exemplo requisição

 

  • Ordem de serviço: No sistema, contamos com OS personalizadas que podem ser configuradas conforme a sua necessidade, exibindo diversas informações relacionadas aos produtos, clientes, formas de pagamento e muito mais. Para criar essas OS personalizadas, clique aqui.

 

Relatórios de especialidade óticas

  • Histórico: O histórico do cliente também é atualizado quando a especialidade de ótica está habilitada. Nele, é possível visualizar todos os dados da receita lançada no movimento do produto.
    • Ao selecionar um registro na aba comercial, os campos inferiores são automaticamente preenchidos com todos os detalhes da receita (graus, adição, observações, etc.).

 

historico clientes

 

  • Relatórios personalizados: Além das impressões padrão, o sistema permite gerar consultas personalizadas de óticas através do construtor de relatórios. Essa ferramenta possibilita criar relatórios exclusivos utilizando qualquer informação registrada no sistema, combinando tabelas e campos conforme a necessidade.

 

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